Bei "Kauf" einer Software erwirbt der Käufer in der Regel lediglich die Lizenz zur Nutzung einer Software, jedoch nicht die Software selbst. Damit die Software genutzt werden kann, muss sie dem Käufer der Nutzungslizenz zur Verfügung gestellt werden. In der Regel geschieht das heute mit einem Installationspaket. Der Käufer hat dafür zu sorgen, dass er eine EDV-Umgebung bereitstellt, auf der die Software installiert werden kann. Der Käufer hat ebenfalls für die Betreuung dieser EDV-Umgebung zu sorgen und die nötige Wartung, Installationen, Aktualisierungen, Anschaffung und Erneuerung der Hardware vorzunehmen.

Das Modell Software as a Service (SaaS) verfolgt im Gegensatz dazu den Ansatz, dass die Software bei uns betrieben wird. Sie als Nutzer benötigen nur noch eine minimale EDV-Infrastruktur für den Zugriff auf die bereitgestellte Software: PC oder Notebook mit Internetanbindung.

SaaS wird oft auch als Softwaremiete oder Leasing bezeichnet. Alle anfallenden Kosten werden in der Regel auf eine monatliche Rate umgerechnet. Durch diese monatliche Zahlung sind sämtliche Kosten abgedeckt. Wir übernehmen somit die Risiken, wie z. B. das fär Hardware-Ausfälle und der Beschaffung von Ersatzgeräten, Auslastung der Infrastruktur, Wartung und Datensicherung.

Ihr wichtigster Vorteil ist, dass Sie sich nicht um den Betrieb der Applikation oder der gesamten EDV-Umgebung kümmern mussen. Alle EDV-relevanten Vorgänge wie bspw. die Datensicherung oder Verfügbarkeit der Anwendung werden von uns übernommen.